Кадровое агентство: ведение кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.Кадровое делопроизводство для Вас
В условиях нынешней ситуации стоит пристальнее обратить внимание на такое направление в аутсорсинге как Кадровый аутсорсинг.Давайте для начала определимся с тем, что такое аутсорсинг. Это передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Главное отличие от услуг сервиса поддержки заключается в том, что данная услуга предоставляется на длительное время (от 3-6 месяцев).
Т.е. применимо к кадровому делопроизводству - Вы отдаете в руки специалистов (нашим кадровым работникам) все работы по ведению кадрового делопроизводства; тем самым снимаете с себя все обязанности и ответственность по правильным и вовремя оформленным кадровым документам.
Почему сейчас выгодно обращаться к нам, если и так на рынке труда в "свободном плавании" находятся множество специалистов-кадровиков? Действительно вопрос актуален, давайте разберем его поэтапно:
- не секрет, что стоимость услуги по ведению кадрового делопроизводства в консалтинговой компании почти всегда будет ниже, чем з/плата постоянного сотрудника (кадровика). Для примера: если у Вас в компании небольшой штат сотрудников (до 40 чел. включительно), то для ведения кадрового делопроизводства необходимо было бы в штат взять 1 кадрового работника. В среднем на рынке труда з/плата квалифицированного специалиста (при опыте работы только 2-4 года) составляет от 25.000 руб. Нетрудно подсчитать, что стоимость наших услуг ниже минимальной з/платы специалиста.
- так же немаловажно и то, что нет налогов на з/плату штатного кадрового сотрудника;
- не стоит списывать со счетов и тот факт, что мы имеем возможность привлечения одновременно нескольких сотрудников для ведения кадрового делопроизводства, при той же стоимости услуг;
- немаловажным фактором является и то, что освобождаются рабочие места; т.е. у Вас появляется возможность задействовать дополнительных сотрудников по основному виду деятельности;
- в сегодняшней ситуации важно понимать, что необходимо полное знание трудового законодательства. Т.к. очень актуальны вопросы: снижения з/платы, перевода на неполную рабочую неделю, правильного увольнения сотрудников и т.д. К сожалению, только у немногих кадровиков есть подобный опыт и необходимые знания для грамотного оформления документов в подобных ситуациях.
Резюмируя, можно обозначить ситуацию так: на данном этапе развития экономики и бизнеса в России можно смело сказать, что данная услуга становится только актуальнее для многих компаний.
Основные направление работы
I. Аудит кадрового делопроизводства- Проверка кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством (длительность от 2-х до 10 дней). Она позволяющих выявить технические и юридические ошибки кадрового делопроизводства, учета кадров и охраны труда.
- Оформление отчета по кадровому аудиту.
- Восстановление кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Оформление отчета по восстановленным документам + шаблоны разработанных документов + рекомендации по дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.
- Оформление следующих видов документов:
- Внутренние локальные нормативные акты.
- Информационно-расчетные документы.
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность работнико.
- Распорядительные документы.
- Журналы контроля и учета.
- Разработка, по необходимости, недостающих кадровых документов.
- Консультации и разъяснения по вопросам применения российского трудового законодательства.