Аудит кадрового делопроизводства
В этом разделе мы подробнее хотим остановиться на определении и, собственно, на технологии ведения аудита кадровых документов предприятия. Так же мы расскажем о работах, которые мы готовы предложить для своих Клиентов.Очень часто мы сталкиваемся с тем, что значимость ведения кадрового делопроизводства кадровые службы понимают и признают - ведь только при точном соблюдении всех законов ТК РФ возможно отстоять свою позицию в трудовом споре с сотрудником или принять государственные органы контроля без каких-либо осложнений - но в силу многих обстоятельств (постоянных изменений трудового законодательства, недостаточного опыта работы кадровика, недостаточных его знаний или образования и т.д.) не всегда получается грамотно вести кадровое делопроизводство. Так же не всегда возможно своими силами понять степень правильного оформления кадровых документов.
Для этого и существует наша услуга - аудит кадрового делопроизводства.
Что такое аудит кадрового делопроизводства? Это ряд контрольно-аналитических процедур, т.е. проверка кадрового делопроизводства организации на соответствие требованиям законодательства РФ с учетом последних изменений в трудовом законодательстве, а также внутренним требованиям компании. К тому же, это анализ эффективности документооборота и предложения по минимизации материальных и трудовых затрат.
Этапы кадрового аудита:
1. Предоставление консалтинговой компании необходимых документов:
- Общая информация о компании: учредительные документы, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность, штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных;
- Приказы по основной деятельности организации;
- Приказы по личному составу;
- Штатное расписание;
- Трудовые книжки; трудовые договора;
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Личные карточки, заполненные по форме Т-2;
- Табель учета рабочего времени;
- График отпусков;
- Журнал ознакомления с принимаемыми локальными нормативными актами;
- По необходимости, возможен запрос дополнительных документов.
3. Проверка порядка оформления документов по учету кадров и их оценка на предмет соответствия действующему законодательству с учетом стандартов оформления организационно-распорядительных и учетных документов.
4. Предоставление консалтинговой компанией отчета по результатам работы с указанием выявленных нарушений, возможных последствий + рекомендации по устранению ошибок.
5. Предоставление перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, требуемых для ведения кадрового делопроизводства в компании.
Так же, после проведения аудита, мы можем предложить Вам восстановление кадрового делопроизводства.
Стоимость проведения кадрового аудита